Tájékoztató jelölteknek
Az éles előszűrésekre vonatkozik, a nyilvános demóra az általános adatkezelési tájékoztató érvényes.
A legfontosabbak
- A kizáró kérdésre adott „Nem” válasz automatikusan, ember közreműködése nélkül lezárja a jelentkezésedet az adott pozícióra. Ezt ember felülvizsgálhatja, ha kéred.
- Ha végigmész az előszűrésen, a két nyitott válaszodat mesterséges intelligencia értékeli. A pontszám alapján a rendszer senkit nem utasít el: a behívásról és az elutasításról a cég munkatársa dönt. A piros besorolású jelentkezéseket is kötelező áttekinteni, és ezt naplózzuk.
- A nyitott válaszaidat az Anthropic AI-szolgáltató dolgozza fel az USA-ban, a neved és az e-mail címed nélkül.
- Az adataidat és az áttekintési naplót a pozíció lezárásától számított 6 hónapig őrizzük.
1. Ki kezeli az adataidat
Adatkezelő: Prime AI Tech Consulting LLC, 1621 Central Ave, Cheyenne, WY 82001, USA. E-mail: info@primeaitechconsulting.com. Az adatkezelő uniós tevékenységi helye: 2040 Budaörs, Ősz utca 12. Itt a társaság vezetője, Papay Miklós érhető el, e-mailben ugyanezen a címen. Az adatkezelés ehhez a tevékenységi helyhez kapcsolódik, ezért a GDPR közvetlenül alkalmazandó, és az illetékes felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
A pozíciót meghirdető cég a felvételi döntésért önálló adatkezelőként felel. A jelentkezésedet szerződéskötést megelőző lépésként, a kérésedre kezeli, GDPR 6. cikk (1) b). Az áttekintésért a munkáltató felel. A saját adatkezeléséről a cég tájékoztat.
2. Milyen adatot, miért és meddig kezelünk
| Cél | Adatok | Jogalap (GDPR) | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Az előszűrés lebonyolítása | Név, e-mail cím, a pozíció, a kizáró kérdésekre, a szakmai tesztre, a szituációs feladatra és a felmérésre adott válaszaid | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): a jelentkezések egységes szempontok szerinti, rendezett elbírálása | A pozíció lezárásától számított 6 hónap |
| A jelentkezés értékelése | Pontszámok, zöld, sárga vagy piros besorolás, szempontonkénti indoklás, idézetek a válaszaidból, esetleges figyelmeztetés | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): a nagyszámú jelentkezés gyors és egységes előértékelése | A pozíció lezárásától számított 6 hónap |
| Automatikus kizárás kizáró kérdés alapján | A „Nem” válasz, a kizárás ténye és időpontja | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): a munkakör alapfeltételeinek nem megfelelő jelentkezések kiszűrése. Az automatizált döntést a 22. cikk (2) a) pont teszi lehetővé, mert a munkáltatóval kötendő munkaszerződés megkötéséhez szükséges. | A pozíció lezárásától számított 6 hónap |
| Döntés és értesítés | A cég munkatársának döntése, interjúidőpont, a neked küldött értesítések | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): a döntés rögzítése és az értesítésed | A pozíció lezárásától számított 6 hónap |
| Áttekintési napló | A jelentkezésed azonosítási száma, valamint hogy ki, mikor és milyen döntést hozott | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): az emberi áttekintés igazolása | A pozíció lezárásától számított 6 hónap |
| Biztonság és üzemeltetés | IP-cím, technikai naplók | Jogos érdek, 6. cikk (1) f): a rendszer biztonsága és a visszaélések megelőzése | Legfeljebb 30 nap |
Folyamatban lévő panasz vagy jogvita esetén az érintett adatokat annak lezárásáig megőrizzük. Más pozícióhoz csak a külön hozzájárulásoddal használjuk fel az adataidat. Az adatok megadása nem jogszabályon vagy szerződésen alapuló kötelezettség, de a jelentkezéshez szükséges: nélkülük nem tudjuk feldolgozni a jelentkezésedet.
3. Automatizált döntés és AI-értékelés
Kizáró kérdések: automatizált döntés
A kizáró kérdések a munkakör feltételeiről szólnak, például a munkarendről vagy egy jogosítványról. Ha bármelyikre „Nem” választ adsz, a rendszer azonnal lezárja a jelentkezésedet erre a pozícióra, és nem folytathatod a kitöltést. Ez rögzített szabály, nem AI-döntés. Ember nem nézi át előzetesen: munkatárs csak szúrópróbaszerűen vagy a kérésedre látja. A következmény, hogy erre a pozícióra nem értékelnek, és behívást sem kapsz, hacsak a felülvizsgálat meg nem változtatja a döntést.
Jogod van emberi beavatkozást kérni, elmondani az álláspontodat és vitatni a döntést. Írj a info@primeaitechconsulting.com címre, és add meg a pozíciót és az e-mail címedet. Munkatárs megnézi a jelentkezésedet, és megváltoztathatja a döntést. A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, de érdemes minél hamarabb írnod, mert a pozíció közben betelhet.
AI-értékelés: javaslat emberi döntéshez
Az Anthropic Claude modellje a két nyitott válaszodat a munkakörhöz megadott szempontok szerint értékeli. Szempontonként megállapítja, hogy a válasz teljesíti-e, részben teljesíti-e vagy nem teljesíti, és rövid idézetet, indoklást és összegzést készít. Jelezheti azt is, ha egy válasz biztonsági, jogi vagy etikai szabály tudatos megszegését vállalja.
Az összpontszám három részből áll: szakmai teszt (a helyes válaszok aránya), szituáció (75%-ban a nyitott válaszok, 25%-ban a választós kérdés) és felmérés (a magadról szóló állítások). A súlyokat és a színhatárokat a cég állítja be. Ha az AI nem elérhető, a nyitott válaszokat szabályalapú pontozás értékeli, amely kulcsszavakat és a válasz hosszát veszi figyelembe.
A besorolás önmagában senkit nem utasít el. A cég munkatársa láthatja a válaszaidat, a pontszámokat és az indoklást, és ő dönt a behívásról vagy az elutasításról. A piros besorolású jelentkezéseket is kötelező áttekintenie, ez csoportosan is történhet. Az áttekintést a munkatárs jelöléssel igazolja, és a jelentkezésed azonosítási számával naplózzuk, ki, mikor és milyen döntést hozott. A sorrend és a szín ugyanakkor befolyásolja, kivel foglalkozik először.
Nem elemzünk arcot, hangot vagy érzelmet. Az AI azt az utasítást kapja, hogy csak a válasz tartalmát értékelje, a helyesírást és a stílust ne, és ne következtessen a nemedre, életkorodra, származásodra, egészségedre vagy más védett tulajdonságodra.
4. Kik kapják meg az adataidat
- A pozíciót meghirdető cég HR-munkatársai: a neved, az e-mail címed, a válaszaid, a pontszámaid és az indoklás.
- Kölcsönzésnél a megrendelő: név és elérhetőség nélküli profil monogrammal, pontszámokkal és összegzéssel.
- Anthropic, PBC (USA): AI-értékelés adatfeldolgozóként. A két nyitott válaszodat kapja meg a feladattal és a szempontokkal, a neved és az e-mail címed nélkül. A válaszaid tartalma ettől még utalhat rád, ezért ez álnevesített, nem anonim adat. Üzleti feltételei szerint az API-n küldött adatokkal nem tanítja a modelljeit, és azokat 30 napon belül törli. Hosszabb ideig őrizheti, ha ezt jogszabály írja elő, vagy ha a használati szabályzata érvényesítéséhez szükséges (megjelölt tartalomnál legfeljebb 2 évig).
- Vercel Inc. (USA): tárhely és üzemeltetés.
- Resend Inc. (USA): e-mail értesítések.
Kérjük, a nyitott válaszokba ne írj a munkakörhöz nem tartozó személyes adatot, különösen az egészségedről vagy más személyekről.
5. Adattovábbítás az USA-ba
Az USA-ba történő adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszeren alapul, ha a címzett tanúsított, egyébként az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötésein. Ezekről másolatot a info@primeaitechconsulting.com címen kérhetsz.
6. Jogaid
- Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad, másolatot kérhetsz róla, és érthetően elmagyarázzuk, mely adataid és szempontok alapján alakult az értékelésed.
- Helyesbítés, törlés és a kezelés korlátozása.
- Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel összefüggő okból tiltakozhatsz.
- Hozzájárulás visszavonása: ha egy adatkezelés a hozzájárulásodon alapul (például más pozícióhoz), azt bármikor visszavonhatod. Ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
- Automatizált döntésnél emberi beavatkozás, az álláspontod kifejtése és a döntés vitatása (lásd a 3. pontot).
Kérésedet a info@primeaitechconsulting.com címre küldd. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (naih.hu) vagy a szokásos tartózkodási helyed, munkahelyed vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti uniós felügyeleti hatósághoz fordulhatsz. Bírósághoz is fordulhatsz: Magyarországon a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.